為深入貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于優(yōu)化管理效能的部署要求,學(xué)生處于3月18日起正式推行每日晨會制度,通過規(guī)范化的總結(jié)與計(jì)劃機(jī)制,推動部門工作提質(zhì)增效。經(jīng)過一周的實(shí)踐,該制度已初見成效,部門協(xié)作效率與任務(wù)落實(shí)精準(zhǔn)度均得到明顯提升。
每日晨會于工作日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開,學(xué)生處全體工作人員圍繞“昨日總結(jié)”與“今日規(guī)劃”兩大核心板塊展開。會議中,各崗位負(fù)責(zé)人需逐一匯報(bào)前一日任務(wù)完成進(jìn)度,針對未達(dá)標(biāo)事項(xiàng)說明原因并提出改進(jìn)方案;同時(shí),結(jié)合學(xué)校整體工作安排,明確當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及跨部門協(xié)作需求。通過“日清日結(jié)”的模式,既強(qiáng)化了責(zé)任落實(shí),又形成了動態(tài)化的問題反饋與解決閉環(huán)。
晨會制度的推行有效破解了以往工作中“信息不對稱”“進(jìn)度滯后”等痛點(diǎn)。例如,在近期學(xué)生多項(xiàng)問卷調(diào)查中,晨會機(jī)制促使同事間實(shí)時(shí)對接,將方案修訂周期有效縮短;同時(shí),通過每日進(jìn)度追蹤,學(xué)生資助等審批流程響應(yīng)速度相應(yīng)提升。部門成員普遍反饋,晨會幫助個(gè)人更清晰定位工作優(yōu)先級,團(tuán)隊(duì)協(xié)同性顯著增強(qiáng)。
學(xué)生處表示,下一步將結(jié)合實(shí)踐反饋優(yōu)化晨會流程,探索“重點(diǎn)工作清單化”“難點(diǎn)問題臺賬化”等配套機(jī)制,以服務(wù)質(zhì)量為標(biāo)尺持續(xù)檢驗(yàn)晨會制度成效,推動學(xué)生管理工作向更高效、更精準(zhǔn)的方向邁進(jìn)。(供稿:王琛 圖片:朱鵬程)